关于移交2022级新生档案的通知
各学院：
根据《沈阳工学院学生档案管理办法》的相关规定，图书与档案馆定于2022年10月17日至10月21日开展2022级新生档案接收工作。
请各学院按照要求收集整理新生档案材料并填写《新生档案移交表》，履行移交手续。
一、归档内容
（一）高中档案：高中学籍材料、高中毕业生登记表、高考报考材料、体检表等；
（二）党团材料：加入中国共产党、中国共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；
（三）入学材料：新生入学登记表、新生入学报到证、新生体检表等；
（四）服兵役期间形成的档案材料；
（五）请勿将高中毕业证、团员证及获奖证书等证件装入学生档案。
二、移交要求
（一）请详细填写《新生档案移交表》，表头注明专业全称和班级编号，不能简化。清点核准学生档案内容，在《新生档案移交表》的对应核实内容中注明“有”或“无”（见附件）。
（二）请在每个新生档案袋右下角边缘处标注学生完整学号及姓名，要求字迹工整（学号在上，姓名在下）。
（三）请各学院核对好档案后，将档案袋密封，封口处加盖学院或学工办印章。
（四）请各学院以班级为单位将学生档案按学号顺序排列、打捆、移交。
三、归档时间
请将整理好的新生档案以学院为单位，按档案移交时间安排送至图书与档案馆档案室（博学馆101室）办理移交手续。
新生档案移交时间安排如下：
2022年10月17日（周一），机械工程与自动化学院；
2022年10月18日（周二），经济与管理学院；
2022年10月19日（周三），信息与控制学院；
2022年10月20日（周四），艺术与传媒学院；
2022年10月20日（周四），能源与水利学院；
2022年10月21日（周五），生命工程学院；
2022年10月21日（周五），高等职业技术学院；
2022年10月21日（周五），学前教育学院。
接收档案联系人：白老师联系电话：02458217216。
附件：学院2022级新生档案移交表
图书与档案馆
2022年10月10日
